Organizace

Také jsi se rozhodl organizovat akci a zajímá tě co všechno to vlastně obnáší? Tak si užij následující stručný soupis.

Před akcí:

Vymyslet formát akce – pro koho je akce určená (nováčci, veteráni), kolik bodů se bude hrát
Výběr misí – které mise, se budou hrát
Systém hodnocení – jak se bude skorovat, bude se párovat podle bodů či výherci s výherci
Prostory, náhradníci – kde se bude hrát, kapacita akce, bude k dispozici náhradník pro akutní výpadky? Vcelku pravidelně se stává že někdo odpadne ještě ráno před akcí, to by znamenalo dalšího nehrajícího hráče, je dobré mít připraveno náhradníka co může zaskočit
Stoly, desky, terény – inventura, kolik toho půjde reálně poskládat, na letišti se nehraje dobře
Náklady, rozpočet, startovné – pronájem herny, auto na stěhování věcí, příspěvek do teréního fondu? Být připraven že to nevyjde podle plánů.
Ceny pro výherce – symbolické, medaile nebo ceny?
Registrační systém – kde a jak se budou hráči registrovat, kam budou posílat listy
Pozvat lidi – událost na FB, nasdílet do skupin, dát o akci vědět s dostatečným předstihem
Deadline – datum uzavření registrací, do kdy odeslat listy (týden před akcí)
Kdo s kým – napárování hráčů na první kolo a zveřejnění listů, budou si to tak protihráči moci zkontrolovat navzájem
Bonus: Fotograf, občerstvení – telefon má každý, ale opravdový fotograf může zvednout prezentovatelnou úroveň akce. Podle prostor, hráči si můžou přinést vlastní jídlo a pití, může být připraveno v záloze něco, nebo herna prodává

Na akci:

Příprava prostor, stoly
Registrace hráčů, vstupné
Párování, bodování
Focení
Rozhodování sporů

Po akci:

Úklid prostor
Zpracování výsledků
Album fotek

Jaké jsou nároky na organizátora? Chce to mít trpělivost s lidma, nebát se vše vysvětlit dvakrát každému účastníkovi, počítat s velkou časovou investicí i mimo samotný den/víkend akce, na místě hlídat vše od registrací, po párování, stoly, a potom úklid a vyhodnocování. Výrazně pomůže předem domluvená skupinka lidí na pomoc – se stěhováním, stavěním terénů, hlavní org pak kontroluje a manažeruje aby vše jelo jak má.